說明介紹

橫式公文文書作業與公文流程，並不只是一般公家機關、團體才會使用得到，即使是私人機構、單位也或有需求，因此，公文精靈的應用與研發，一直是 Microsoft Word 的好幫手。Microsoft Word 公文精靈所製作的基本檔案格式是 Word 文件 (.doc)，這可以涵蓋一般編輯或列印的需求。如果有跨單位電子交換的需求，Microsoft Word 公文精靈可以將 Word 公文文件檔案匯出為 DI 格式，或是將 DI 檔匯入成 Word 文件。DI (Document Instance) 是依據行政院究發展考核委員會所頒定的「文書及檔案管理電腦化作業規範」(九十三年修正版)，採用 XML (eXtensible Markup Language，可擴充之標示語言) 定義公文電子交換之共同傳輸檔案格式。透過 Microsoft Word 公文精靈，您只須匯入公文內容 DI 即可，精靈會判斷公文類型，自動套用所需的版面來呈現公文。 系統需求 支援的作業系統: Windows 2000 Service Pack 3, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows Server 2003, Windows XP 此下載可與下列 Office 應用程式搭配使用： Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2002 Microsoft Word 2003 -------------------------------------------------------------------------------- 說明 注意事項： 確認您已經安裝最新的 Microsoft Office Service Pack，之後再進行後續的安裝步驟。 安裝： 您可以將本頁列印出來，以做為離線時的參考。 請先確定您的 Microsoft Word 中文版已經關閉了。 按一下 [下載] 來下載檔案，當出現對話方塊詢問「是否要執行或儲存這個檔案?」時，請直接選按 [執行]，待下載完成之後，請依照出現的指示來完成安裝。 使用說明： 安裝完畢之後，您可以參考線上說明，位置是在 [開始]\[所有程式]\[Microsoft Word 公文精靈 4.0] 底下的公文精靈使用說明。 解除安裝： 您可以利用 [控制台] 中的 [新增或移除程式] 來移除 Microsoft Word 公文精靈 4.0。