將加密過的檔案輕鬆地分享給他人。（加密金剛鎖）
加密金剛鎖是款簡單易用的加密軟體，它可讓我們很輕鬆地針對檔案或是資料夾進行加密。
但我們若對檔案或資料夾加密後，卻可能發生其他電腦無法開啟已加密之檔案的情況。這對於已加密之檔案在檔案分享時，可能會產生些許的不方便。
也因此，加密金剛鎖很貼心地為使用者設計了「加密並打包為 EXE 檔案」功能，我們可以透過該功能，將資料夾或是特定檔案，先做資料加密，然後再製作成一個 EXE 可執行檔，讓我們在檔案分享時，更加地方便，讓即使沒有安裝加密金剛鎖的軟體，也可以正常順利地開啟加密檔案。
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＝＝＝＝＝先期準備及加密＝＝＝＝＝
因為我們會用加密金剛鎖的右鍵選單功能來操作，所以請先啟用右鍵選單整合功能。 右鍵選單整合功能的啟用方法，可以參考以下網頁： 【新增右鍵加密選單，讓我們加/解密檔案或資料夾更加地方便】 http://ec.softking.com.tw/use/use.asp?id=358
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將單一檔案封裝成 EXE 檔案
直接在檔案上按右鍵，再點選【加密後打包為EXE檔案】。
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將資料夾封裝成 EXE 檔案
直接在資料夾上按右鍵，再點選【加密該目錄下所有檔案並打包為 EXE 檔案】。
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再輸入『進入』加密金剛鎖的密碼。
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- 這是指封裝成 EXE 檔案的檔案名稱，可以按【選擇】瀏覽儲存位置，以及輸入我們想要的檔案名稱
- 輸入開啟加密檔案的密碼，兩個欄位必須填寫，且必須相同。須輸入兩次，可以再一次加深密碼的印象，並可確保我們輸入的密碼與我們所想要的密碼是一致的
利用 Microsoft Office Outlook 為我們自動回覆處理信件
Microsoft Office Outlook 裡雖然有郵件回條功能，可讓寄件者確定收件者是否已經收到信件。但其回條之內文均是固定的，我們無法自行編輯其內文。
基於這樣的因素下，我們可以利用其強大的郵件規則及其郵件範本，來自動回覆信件，且這過程，完全自動化，不會有任何提醒視窗蹦現。讓我們可以更專注地投入目前的工作。
更重要的是，透過郵件規則及郵件範本所建立的自動回覆功能，其彈性度會比回條功能更來得高。
